ข้ามไปยังข้อความหลัก

การลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

คุณจะต้องลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับเสียก่อน จึงจะสามารถใช้ไดเรกตอรีของเครื่องพิมพ์ได้ ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

  1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. กดปุ่ม เมนู/เชื่อมต่อไร้สาย(Menu/Wireless connect)

    หน้าจอ Fax menu จะแสดงขึ้น

  4. เลือก Directory จากนั้นกดปุ่ม OK

  5. เลือก Add directory entry จากนั้นกดปุ่ม OK

    หมายเหตุ

    • คุณสามารถเลือก Add directory entry จาก Add tel. number ใน Fax settings หลังจากที่กดปุ่ม ตั้งค่า(Setup)

  6. เลือก Recipient จากนั้นกดปุ่ม OK

    หน้าจอให้เลือกหมายเลข ID แสดงขึ้น

  7. ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา หรือปุ่มตัวเลข เพื่อเลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน แล้วกดปุ่ม OK

    หมายเหตุ

    • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID หากคุณได้ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว (Not available) จะแสดงขึ้น

  8. เลือกวิธีการบันทึก จากนั้นกดปุ่ม OK

  9. บันทึกหมายเลขหน่วยแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

    • From outgoing log ถูกเลือกเป็นวิธีการลงทะเบียน:

      หน้าจอเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น

      1. เลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่เลือกจากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น

      2. ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์ และหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น

    • From incoming log ถูกเลือกเป็นวิธีการลงทะเบียน:

      หน้าจอเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือชื่อจากรายการโทรเข้าจะแสดงขึ้น

      1. เลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือชื่อ จากนั้นกดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่เลือกจากรายการโทรเข้าจะแสดงขึ้น

      2. ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์ และหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น

      หมายเหตุ

      • วิธีการบันทึกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์

    • Enter directly ถูกเลือกเป็นวิธีการลงทะเบียน:

      หน้าจอให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์แสดงขึ้น

      1. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่คุณต้องการบันทึก

      2. กดปุ่ม OK

        หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ถูกลงทะเบียนไว้ในเครื่องพิมพ์ และหน้าจอสำหรับป้อนชื่อของผู้รับจะแสดงขึ้น

        หมายเหตุ

        • คุณสามารถป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์สูงสุด 60 หลัก (40 หลักสำหรับสหรัฐฯ แคนาดา เกาหลี และบางภูมิภาคในลาตินอเมริกา) รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

        • กดปุ่ม สองครั้ง เพื่อป้อนเครื่องหมายเว้นวรรค

        • เมื่อ Telephone line type ใน Fax user settings ภายใต้ Fax settings ถูกตั้งค่าเป็น Rotary pulse คุณสามารถป้อนเสียงสัญญาณ ("T") โดยกดปุ่ม โทนสี(Tone)

  10. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนชื่อของผู้รับ

    หากคุณเลือกชื่อบน From incoming log ในขั้นตอนที่ 9 ชื่ออาจถูกป้อนแล้ว หากไม่เปลี่ยนชื่อ ข้ามไปที่ขั้นตอน 11

    หมายเหตุ

  11. กดปุ่ม OK เพื่อจบการบันทึก

    หมายเหตุ

    • เมื่อต้องการบันทึกชื่อและหมายเลขของผู้รับอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน

    • เพื่อกลับสู่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    • คุณสามารถตรวจสอบชื่อและหมายเลขของผู้รับที่คุณบันทึกไว้ ให้พิมพ์ รายการหมายเลขผู้รับ(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)